Evaluarse

La evaluación es un proceso que permite conocer en qué estado se encuentra la función compras de su organización con respecto al Modelo de excelencia en la gestión de compras en el Sector Público. (Diagnóstico)

Además, proporciona información sobre la situación de la organización con respecto a cada uno de los Ejes del Modelo. Esto permite identificar los aspectos en los que la organización se encuentra mejor posicionada y aquellos en los que tiene un mayor potencial de mejora.

La posibilidad de realizar evaluaciones de forma periódica permite medir de una manera objetiva la evolución de su organización. (Mejora)

A medida que su función compras mejora, la organización podrá alcanzar uno los reconocimientos a la excelencia en la gestión de las compras públicas que otorga el Ministerio de Defensa, lo que aporta prestigio a su organización.

El Modelo de excelencia en la gestión de compras en el Sector Público se ha desarrollado específicamente para evaluar la función compras de los organismos y entidades del sector público en el sentido en el que se recoge en el Ámbito subjetivo de la Ley de Contratos del Sector Público (Artículo 3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre).

Si su organización está orientada a la excelencia en la gestión en todos los ámbitos, tiene cultura de mejora continua y está familiarizada con el concepto de gestión estratégica de las compras, puede ser momento de ponerse a prueba y evaluar su función compras.

Conozca el Modelo

En primer lugar, le recomendamos que estudie el Modelo de excelencia en la gestión de compras en el Sector Público, el cual puede descargar libremente en esta misma página web, y valore si la función compras de su organización trabaja de acuerdo a los requisitos que en él se establecen.

Descargas

Solicite acceso a la herramienta

Si considera que su organización está preparada para iniciarse en el camino hacia la excelencia en las compras, puede solicitar acceso a Euristeo, la herramienta de evaluación, para realizar una autoevaluación de la función compras de su organización.

La herramienta contiene una serie de preguntas con la misma estructura en EJES y áreas que el modelo, directamente relacionadas con los requisitos establecidos en el modelo. Estas preguntas pueden ser valoradas, en general, en cinco niveles de cumplimiento, aunque existen algunas más sencillas que pueden responderse con un Sí o un No.

Tómese el tiempo que precise

Puede tomarse el tiempo que necesite para cumplimentar el cuestionario y recabar la información necesaria para responder a cada una de las preguntas. Durante este tiempo puede acceder y modificar el cuestionario cuantas veces sea necesario, hasta el momento en que dé por finalizada la autoevaluación.

Una vez finalizada la autoevaluación, Euristeo le proporcionará una puntuación orientativa, así como la situación aproximada de su organización en cada uno de los diez EJES.

Resultado definitivo

La puntuación definitiva se obtiene tras el proceso de evaluación externa, en la que se realiza una revisión y validación de la autoevaluación por parte de personal cualificado del Ministerio de Defensa.

Para esta validación, es necesaria la aportación de documentación que permita comprobar que las respuestas consignadas se corresponden con la situación de las compras de la organización en relación con los requisitos del Modelo de excelencia.

Tras la evaluación externa, se otorgará la puntuación definitiva. Dependiendo de la puntuación alcanzada, se le podrá otorgar uno de los reconocimientos a la excelencia en las compras públicas.

Puntuación

La herramienta de evaluación Euristeo proporciona una puntuación aproximada entre 0 y 1000 puntos en intervalos de 50 puntos. El 0 se corresponde con un organismo que se dedica a la tramitación de los expedientes de contratación, con estricto rigor y cumplimiento de la normativa, y el 1000 con una situación ideal, la de una organización excelente en toda su gestión.

También proporciona la puntuación aproximada de cada uno de los diez EJES temáticos del modelo en intervalos de 20 puntos. Esto permite tener una idea de aquellos ámbitos en los que la función compras de su organización está más desarrollada y en cuáles tiene un mayor potencial de mejora.

El modelo tiene un gran nivel de exigencia. Superar los 200 puntos suele requerir haber estudiado el modelo y haber desarrollado iniciativas específicas alineadas con los aspectos que contempla. Alcanzar un reconocimiento a la excelencia en la gestión, supone haber desarrollado iniciativas alineadas con el modelo, implantarlas y medir sus resultados de forma continuada.

Reconocimientos

Persistiendo en la implantación de las buenas prácticas recogidas en el modelo, su organización podrá alcanzar uno de los reconocimientos a la excelencia en la gestión de las compras públicas que otorga el Ministerio de Defensa.

Los niveles establecidos son los siguientes:

• Certificado “Compromiso” con la excelencia en las compras en el Sector Público.
• Reconocimiento “Sol de bronce” a la excelencia en la gestión de las compras en el Sector Público.
• Reconocimiento “Sol de plata” a la excelencia en la gestión de las compras en el Sector Público.
• Reconocimiento “Sol de oro” a la excelencia en la gestión de las compras en el Sector Público.

En cualquier caso, puede solicitar el informe de la evaluación externa, que contiene información detallada sobre la situación de la función compras de su organización en relación con los aspectos del modelo, eje por eje, que le resultará útil para dar los siguientes pasos hacia la excelencia en la gestión de las compras.

ACCESO A EURISTEO

Para acceder a la herramienta de evaluación Euristeo, el responsable de la función compras de su organización puede solicitar un usuario mediante el cuestionario existente en la propia aplicación informática.

Deben indicarse los datos de la organización para la que se desea solicitar un usuario, así como sus datos de contacto y, especialmente, su papel dentro de la organización. En un breve plazo, uno de los responsables de la herramienta se pondrá en contacto con su organización para validar los datos y proceder a la creación de un nuevo usuario.

Si su organización ya se autoevaluó anteriormente pero ha perdido los datos de su usuario, proceda de igual modo con la solicitud.

En la mitología griega, Euristeo fue rey de la Argólida (región que comprendía a Micenas, Argos, Midea y Tirinto).

Cuando Euristeo ya era rey, el oráculo de Delfos ordenó a Hércules que se pusiera a su servicio durante doce años y le dijo que cuando lograra concluir con éxito los diez trabajos que este le encargara, lograría obtener la inmortalidad.

De forma paralela, aquellas organizaciones que superen con éxito la prueba de los de diez Ejes del Modelo, lograrán alcanzar la excelencia.